Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Lennart Wächter
Wächterwerk
Schützenstraße 4
53919 Weilerswist
Deutschland
E-Mail: len@waechterwerk.de

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel (Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, California 94104, USA) gehostet. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Details in der Datenschutzerklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy

4. Cloudflare Web Analytics

Diese Website nutzt Cloudflare Web Analytics, einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare Web Analytics setzt keine Cookies, speichert keine personenbezogenen Daten und nutzt kein Fingerprinting. Erfasst werden ausschließlich aggregierte, anonymisierte Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Referrer, Land, Browser-Typ, Core Web Vitals). Eine Identifikation einzelner Besucher ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung).

Weitere Informationen: cloudflare.com/web-analytics

5. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular eine Anfrage schicken, werden die dort eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Erhoben werden: Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, Telefonnummer, Ihre aktuelle Website, ein Link zu Materialien (etwa WeTransfer oder Google Drive) sowie die Beschreibung Ihres Anliegens. Technisch wird zusätzlich Ihre IP-Adresse übermittelt und kurzzeitig im Serverspeicher vorgehalten, um Missbrauch des Formulars durch automatisierte Anfragen zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihre Anfrage zu antworten und eine mögliche Zusammenarbeit anzubahnen. Ohne diese Angaben kann ich Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Für die technische Übermittlung der Anfrage per E-Mail nutze ich den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA). Beim Absenden werden die Formulardaten und Ihre IP-Adresse an Resend übertragen und von dort an mein Postfach weitergeleitet. Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Datenverarbeitung findet in den USA statt. Resend ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags.

Die Anfrage speichere ich in meinem E-Mail-Postfach so lange, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Führt der Kontakt zu einer Zusammenarbeit, werden die Daten im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, lösche ich die Anfrage spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben; ausgenommen ist Resend als Auftragsverarbeiter für den Versand.

6. Angebote und Online-Annahme

Angebote kann ich als persönlichen Link versenden. Auf der Angebotsseite lässt sich das Angebot ansehen, um Leistungen ergänzen und direkt annehmen. Außerdem können Sie Rückfragen stellen oder das Angebot ablehnen.

Welche Daten ich verarbeite

Für jedes Angebot speichere ich die Angaben, die ich aus unserem Kontakt übernehme, zum Beispiel aus einem Gespräch, einer E-Mail oder dem Anfrageformular: Firma, Anschrift und E-Mail-Adresse des Unternehmens, Anrede, Vor- und Nachname und Funktion der Ansprechpartner sowie Inhalt, Preise und Gültigkeit des Angebots. Ändere ich ein verschicktes Angebot, bewahre ich jede verschickte Fassung auf, damit nachvollziehbar bleibt, welcher Stand wann galt.

Beim Aufruf einer Angebotsseite speichere ich den Zeitpunkt des ersten und des letzten Aufrufs sowie die Anzahl der Aufrufe. Weitere Aufrufe innerhalb von 30 Minuten zählen dabei nicht neu. Ich setze dafür keine Cookies, lege nichts auf Ihrem Gerät ab und speichere keine IP-Adresse.

Wenn Sie ein Angebot annehmen, speichere ich Vor- und Nachname, Funktion im Unternehmen, E-Mail-Adresse, die gewählten Leistungen und Preise, den Zeitpunkt der Annahme, Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers sowie eine Prüfsumme des angenommenen Angebotsstands.

Bei einer Rückfrage oder Absage speichere ich Ihre Angaben aus dem Formular und den Zeitpunkt, bei einer Rückfrage zusätzlich die Leistungen, die Sie in diesem Moment auf der Seite ausgewählt hatten.

Zum Schutz vor Missbrauch zählt der Server, wie viele Anfragen zu Annahme, Rückfrage oder Absage von einer IP-Adresse kommen. Die IP-Adresse wird dafür nur als Hashwert gespeichert und nach spätestens zwei Minuten automatisch gelöscht.

Zweck und Rechtsgrundlage

Ich verarbeite diese Daten, um das Angebot zu erstellen und bereitzustellen, den Vertrag zu schließen und Ihre Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sind Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens im Angebot genannt, beruht die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten auf meinem berechtigten Interesse, mit dem Unternehmen über das Angebot zu sprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IP-Adresse, Browserkennung und Prüfsumme speichere ich zusätzlich, um den Vertragsschluss nachweisen zu können und Missbrauch zu verhindern. Das ist mein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Erfassung der Aufrufe dient der Betreuung laufender Angebote und beruht ebenfalls auf meinem berechtigten Interesse.

Dienstleister

Die Angebotsseiten laufen wie die übrige Website bei Vercel (Abschnitt 3); Annahme, Rückfrage und Absage werden dort in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main verarbeitet. Gespeichert werden die Daten, auch die Angebote selbst, bei Upstash (Upstash, Inc., USA) in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Für einen etwaigen Zugriff aus den USA stützt sich Upstash auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails versende ich über Resend; zu Resend und zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 5. Mit Upstash und Resend bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Speicherdauer

Angenommene Angebote und die Daten dazu bewahre ich auf, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, in der Regel sechs Jahre nach Ende des Kalenderjahres der Annahme. Danach werden sie automatisch gelöscht. Angebote, aus denen kein Auftrag entstanden ist, lösche ich samt Aufrufen, Rückfragen und Absagen spätestens zwölf Monate nach Ablauf ihrer Gültigkeit. Entwürfe, die ich nicht verschicke, lösche ich, sobald ich sie verwerfe, spätestens ebenfalls zwölf Monate nach dem vorgesehenen Ende der Gültigkeit. Kopien der Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails bewahre ich in meinem E-Mail-Postfach für dieselben Fristen auf und lösche sie danach.

7. Checkliste zum Google-Unternehmensprofil

Auf der Seite „Google-Profil Checkliste“ können Sie sich eine Checkliste per E-Mail zusenden lassen.

Erhoben werden: Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Vorname und, wenn Sie zusätzlich einen kostenlosen Sichtbarkeits-Check anfordern, die Adresse Ihrer Website. Technisch wird zusätzlich Ihre IP-Adresse übermittelt und kurzzeitig im Serverspeicher vorgehalten, um Missbrauch des Formulars durch automatisierte Anfragen zu verhindern.

Ich verarbeite diese Daten, um Ihnen die Checkliste zu schicken und, wenn Sie ihn anfordern, den Sichtbarkeits-Check Ihrer Website durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Checkliste und eine Benachrichtigung an mich verschicke ich über Resend; zu Resend und zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 5. Darüber hinaus gebe ich Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

Sie erhalten nur diese eine E-Mail mit der Checkliste, keinen Newsletter. Ihre Angaben speichere ich nur in meinem E-Mail-Postfach, nicht in einer Datenbank oder einer Adressliste. Dort lösche ich sie spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, es sei denn, daraus entsteht eine Zusammenarbeit; dann gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Anfragen zu diesem Thema sowie weitere Fragen zum Datenschutz können Sie jederzeit an len@waechterwerk.de richten.